Datenschutz beim Vereinsmobil.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Vereinsmobil ist:

Fragen zu einer Buchung richtest du am besten an vereinsmobil@rebuve.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie du das Vereinsmobil nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten wie Name und E-Mail-Adresse,
• Kontaktdaten wie Telefonnummer,
• Angaben zu Verein oder Organisation, Reiseziel, Fahrtzweck und gewünschtem Zeitraum,
• Buchungsstatus, Buchungsnummer, Nachrichten und organisatorische Vermerke,
• bei einem Nutzerkonto Anmeldedaten und technische Authentifizierungsinformationen,
• technische Protokolldaten, die für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich sind.

Öffentlich angezeigt werden ausschließlich belegte Zeiträume. Namen, Kontaktdaten, Fahrtzwecke und Nachrichten erscheinen nicht im öffentlichen Kalender.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, um deine Anfrage entgegenzunehmen, die Verfügbarkeit zu prüfen, die Nutzung zu koordinieren, mit dir zu kommunizieren und bestätigte Buchungen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Nutzungsverhältnisses.

Soweit Daten zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung, zur Missbrauchsabwehr oder zur Dokumentation erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt.

Die für eine Anfrage gekennzeichneten Pflichtangaben werden benötigt, um die Buchung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist keine digitale Buchungsanfrage möglich.

4. Freiwilliges Nutzerkonto

Wenn du bei der Buchung ein Konto erstellst, kannst du Kontaktdaten wiederverwenden, eigene Anfragen einsehen und zulässige Änderungen verwalten. Das Konto ist freiwillig; über den Schalter „Kein Konto erstellen“ kannst du als Gast buchen.

Das Passwort wird ausschließlich von Firebase Authentication verarbeitet. Der Reckenfelder Bürgerverein erhält keinen Zugriff auf dein Passwort und speichert es nicht in den Buchungsdaten. Vor der Kontonutzung muss die E-Mail-Adresse bestätigt werden.

Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit verlangen. Buchungsdaten, die aus gesetzlichen Gründen oder zur Abwicklung eines noch laufenden Vorgangs benötigt werden, können davon unabhängig für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.

5. Dienstleister und Empfänger

Zugriff erhalten nur mit der Vereinsmobil-Verwaltung betraute Personen sowie technische Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Für Betrieb und Kommunikation nutzen wir insbesondere:

• Google Firebase / Google Cloud für Anmeldung, Datenbank, Dateispeicher, Backend-Funktionen und Hosting,
• Microsoft 365 / Microsoft Graph für den Versand und die Zuordnung von E-Mails über das Vereinsmobil-Postfach.

Die Dienstleister werden auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Einzelne Dienste können eine Verarbeitung oder einen Supportzugriff außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums einschließen. In diesen Fällen werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung und Durchführung der Buchung, die Kommunikation, die Abwehr von Ansprüchen sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Nutzerkonten und darin gespeicherte Profildaten bleiben grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos bestehen. Technische Protokolle werden nur für den zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse notwendigen Zeitraum aufbewahrt.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an info@rebuve.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir im Buchungsprozess und weisen eine neue Fassung aus.